Jak znaleźć stary e-mail w archiwum PST?

Otwórz PST w Archiwum Poczty i wpisz nazwisko, słowo z tematu albo charakterystyczne słowo z treści. Wyszukiwanie obejmuje otwarte archiwum, także inne foldery. Kilka wpisanych słów zawęża wyniki: wszystkie muszą wystąpić w wiadomości, choć mogą znajdować się w różnych jej częściach.

Wybierz właściwe archiwum

Na ekranie początkowym kliknij Wybierz plik i wskaż PST. Jeśli nie znasz jego lokalizacji, zacznij od poradnika gdzie szukać plików PST. Przy kilku kopiach sprawdź, z jakiego konta i okresu pochodzą. Wyszukiwanie w jednym archiwum nie przeszukuje pozostałych plików na dysku.

Po otwarciu możesz od razu przeglądać Foldery. Wyszukiwanie korzysta z osobno przygotowywanych danych. Wskaźnik Indeksowanie z procentem oznacza, że program nadal je tworzy. Komunikat może brzmieć na przykład Przeszukano na razie 40% archiwum. Trwa indeksowanie.

Gdzie i w czym szuka program?

Kliknij pole Szukaj w nadawcy, temacie i treści. Możesz też użyć Ctrl + F. Program szuka też w zapisanych w wiadomości nazwach i adresach odbiorców, w tym DW i UDW. Wyniki pojawiają się pod nagłówkiem Wyniki wyszukiwania.

Program przeszukuje tekst wiadomości. Gdy nie ma zwykłego tekstu, wykorzystuje tekst odczytany z HTML. Obecna wersja nie obsługuje wyszukiwania w nazwach ani zawartości załączników, rozpoznawania tekstu ze skanów i przeszukiwania zawartości ZIP. Jeśli numer faktury jest tylko w PDF, program go nie znajdzie.

Program zapisuje do wyszukiwania pierwsze 65 536 znaków treści wiadomości i do 16 384 znaków listy odbiorców. Przy bardzo długich ciągach odpowiedzi spróbuj szukać po temacie lub nadawcy. Słowo z końca treści może już wykraczać poza ten limit.

Kilka słów, początki słów i polskie znaki

Wszystkie słowa: wpisanie Kowalski umowa szuka wiadomości z oboma słowami. Nazwisko może być u nadawcy, a umowa w temacie lub treści. Kolejność słów nie musi być taka sama.
Początek słowa: faktur może znaleźć „faktura” i „faktury”. Nie musisz dopisywać gwiazdki. Fragment ze środka słowa, na przykład aktura, nie jest takim dopasowaniem.
Polskie znaki: lodz znajduje również „Łódź”, a wielkie i małe litery nie mają znaczenia.
Proste zapytania: cudzysłowy nie wymuszają dokładnej frazy, a znaki specjalne rozdzielają słowa. Program uwzględnia do 12 pierwszych słów zapytania.

Obecna wersja nie obsługuje operatorów wyszukiwania takich jak from: ani wyszukiwania alternatyw przez OR. Wpisuj zwykłe słowa. Program nie poprawia literówek. Jeśli nie pamiętasz końcówki nazwiska, wpisz jego początek.

Zawężaj wyniki małymi krokami

Zacznij od nazwiska lub charakterystycznego słowa z tematu, na przykład remont.
Jeśli wyników jest dużo, dodaj drugie słowo, które prawdopodobnie występowało w tej samej wiadomości.
Jeśli nic nie pasuje, usuń ostatnio dodane słowo. Spróbuj innego określenia albo krótszego początku słowa.
Otwórz pasującą wiadomość i sprawdź nadawcę, datę oraz treść.

Przy braku dopasowania zobaczysz komunikat w rodzaju Nie znaleziono wiadomości pasujących do „remont” oraz wskazówkę Sprawdź pisownię albo wpisz krótszą frazę. Polskie znaki nie są wymagane. Użyj Wyczyść wyszukiwanie, aby wrócić do listy. Wybranie folderu również czyści zapytanie.

Limit wyników i kolejność

Program pobiera najwyżej 1000 najnowszych dopasowań. Po osiągnięciu limitu informuje: Pokazano 1000 najnowszych wyników. Dodaj kolejne słowo, aby zawęzić wyszukiwanie. Liczba może być wyświetlana z odstępem oddzielającym tysiące. Dodaj słowo pasujące do poszukiwanej wiadomości, aby zawęzić wyniki i dotrzeć do starszej poczty.

Przyciski Najnowsze i Najstarsze zmieniają kolejność widocznej listy według daty. Wybranie najstarszych nie pobiera starszych dopasowań poza limitem. Jeśli widzisz Wyszukiwanie obejmuje na razie bieżący folder (nadawca i temat)., program szuka tylko w nadawcy i temacie wiadomości z wybranego folderu.

Problemy z odczytem opisuje poradnik o błędach PST. Potrzebujesz wyszukiwania w załącznikach? Obecna wersja go nie obsługuje. Możesz opisać nam swoją potrzebę bez przesyłania wiadomości ani archiwum.

Archiwum Poczty nie jest produktem Microsoft ani nie jest z nim powiązane.