Jak bezpiecznie otwierać załączniki ze starej poczty?

Przed otwarciem starego załącznika sprawdź, kto go wysłał, czego dotyczy wiadomość i czy potrzebujesz tego pliku. Archiwum Poczty blokuje otwieranie niektórych typów plików, oczyszcza ich nazwy i oznacza zapisane załączniki jako pobrane z internetu. Nie skanuje jednak załączników antywirusem ani nie ocenia ich zawartości.

Najpierw przeczytaj wiadomość

Sprawdź adres nadawcy, datę i to, czy dokument pasuje do dawnej sprawy. Sama znajoma nazwa nadawcy lub temat „faktura” mogą być mylące. Jeśli szukasz konkretnej umowy, skorzystaj z poradnika wyszukiwania, aby odnaleźć także towarzyszącą korespondencję.

Zapisz potrzebny dokument w osobnym folderze i sprawdź go przed otwarciem. Archiwum Poczty odczytuje PST bez zmieniania oryginału. Załącznik otwiera się już w innym programie na komputerze.

Otwórz czy Zapisz?

Pod wiadomością znajdziesz Załączniki. Przycisk Zapisz pozwala wybrać miejsce na dysku, a Zapisz wszystkie zachowuje załączniki w wybranym folderze. Przy zapisywaniu wszystkich załączników program dodaje numer do nazwy, jeśli plik już istnieje. Przy pojedynczym zapisie okno może zapytać, czy zastąpić istniejący plik.

Otwórz tworzy kopię tymczasową i przekazuje ją do przypisanego programu Windows. Wybierz Zapisz, jeśli chcesz zachować dokument na później lub najpierw przeskanować go antywirusem.

Których plików nie otworzysz bezpośrednio?

Program sprawdza nazwę i rozszerzenie pliku, również po oczyszczeniu nazwy. Blokuje bezpośrednie otwieranie wszystkich poniższych rozszerzeń:

• Programy, instalatory i składniki: exe, scr, pif, com, msi, msp, mst, cpl, jar, inf, application, gadget, msc, appx, msix, appinstaller, chm, diagcab.
• Skrypty, skróty i ustawienia: bat, cmd, hta, js, jse, vbs, vbe, wsf, wsh, ws, ps1, psm1, psd1, lnk, url, reg, scf, library-ms, settingcontent-ms.
• Dokumenty i dodatki mogące zawierać makra lub kod: docm, dotm, xlsm, xltm, xlam, pptm, potm, ppam, sldm, xll.
• Obrazy dysków: iso, img, vhd, vhdx.

Program blokuje też bezpośrednie otwieranie nazw ze znakami zmieniającymi kierunek wyświetlania tekstu, które mogą ukrywać prawdziwą końcówkę. Zobaczysz informację Program blokuje otwieranie tego pliku ze względów bezpieczeństwa. Możesz go tylko zapisać.

Bezpieczniejsze nazwy i oznaczenie z internetu

Program usuwa z nazw części ścieżek i znaki zmieniające kierunek tekstu, zastępuje niedozwolone znaki oraz zabezpiecza zastrzeżone nazwy takie jak CON. Usuwa też końcowe kropki i spacje oraz ogranicza długość nazwy.

Przy zapisie program próbuje nadać plikowi oznaczenie „pobrany z internetu”, czyli Mark-of-the-Web. Jeśli nośnik na to pozwala, zapisuje strefę Internet w strumieniu Zone.Identifier. Na niektórych nośnikach, np. dyskach USB, nie jest to możliwe. Wtedy zobaczysz ostrzeżenie, że plik zapisano bez oznaczenia. Przycisk Otwórz działa tylko wtedy, gdy uda się oznaczyć kopię tymczasową.

Stare faktury, makra i archiwa ZIP

Nie włączaj makr ani aktywnej zawartości tylko po to, żeby zobaczyć fakturę. Microsoft wyjaśnia, że makra mogą przenosić szkodliwy kod i zwykle nie są potrzebne do samego przeglądania dokumentu. Przeczytaj zalecenia Microsoft dotyczące makr. Jeśli dokument żąda wyłączenia zabezpieczeń, przerwij otwieranie.

Przy ZIP sprawdź nie tylko nazwę archiwum, lecz również pliki po wypakowaniu. Nie uruchamiaj programu udającego fakturę, na przykład dokumentu z dodatkową końcówką wykonywalną. Jeśli plik budzi wątpliwości, poproś zaufaną osobę o pomoc.

Sprawdź plik programem antywirusowym

Po zapisaniu użyj menu prawego przycisku myszy: w Windows 11 wybierz Pokaż więcej opcji, następnie Skanuj za pomocą Microsoft Defender. Poczekaj na wynik przed otwarciem. Dokładną procedurę podaje pomoc Microsoft o skanowaniu plików i folderów. Jeśli korzystasz z innego aktywnego antywirusa, użyj jego skanowania.

Obrazy i linki w wiadomości

Archiwum Poczty blokuje zdalne obrazy, aby chronić prywatność. Dlatego w wiadomości może brakować ilustracji. Obrazy zapisane w samym archiwum są traktowane osobno. Przed otwarciem adresu strony pojawia się Otworzyć link? z docelowym adresem. Sprawdź go, zanim klikniesz Otwórz w przeglądarce. Możesz też wybrać Anuluj. Link pocztowy wymaga osobnego potwierdzenia. Program dopuszcza tylko HTTP, HTTPS i mailto.

Gdy załącznik jest nieczytelny, zajrzyj do poradnika o problemach z odczytem. Pytania możesz przesłać przez kontakt, bez dołączania prywatnych dokumentów.

Archiwum Poczty nie jest produktem Microsoft ani nie jest z nim powiązane.