Jak otworzyć plik PST bez Outlooka?

PST to plik danych, w którym może być zapisana dawna korespondencja. Jeśli masz takie archiwum, możesz czytać wiadomości w programie Archiwum Poczty na Windows, bez instalowania Outlooka. Nie potrzebujesz konta dawnej skrzynki ani połączenia z nią.

Przygotuj archiwum

Najpierw znajdź plik z rozszerzeniem .pst. Sprawdź folder z dokumentami, dysk ze starego komputera lub kopię zapasową. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, przeczytaj gdzie szukać plików PST. Do odczytu potrzebny jest sam plik, a nie skrót prowadzący do niepodłączonego dysku.

Plik PST może zawierać wiadomości i inne elementy zapisane przez Outlooka. Opisuje to pomoc Microsoft dotycząca PST. Archiwum Poczty służy do przeglądania wiadomości i ich załączników; nie zastępuje całego programu pocztowego.

Zamknij Outlooka, jeśli jest uruchomiony. Jeżeli przenosisz archiwum z innego nośnika, poczekaj na zakończenie kopiowania. Zachowaj kopię zapasową, zwłaszcza gdy to jedyny zachowany egzemplarz korespondencji. Program otwiera PST tylko do odczytu i nie zmienia oryginału.

Potrzebujesz Windows 11 albo 64-bitowego Windows 10 w wersji 1809 lub nowszej. Na komputerze z procesorem ARM wymagany jest Windows 11; program działa tam przez emulację wersji x64. Instalacja może wymagać internetu do pobrania składnika WebView2. Późniejsze czytanie i wyszukiwanie wiadomości odbywa się lokalnie.

Wybierz plik w Archiwum Poczty

1. Uruchom Archiwum Poczty i kliknij Wybierz plik.
2. Odszukaj archiwum na komputerze i wskaż plik .pst. Możesz też przeciągnąć go z Eksploratora plików do okna programu.
3. Poczekaj, aż pojawią się foldery. Duże archiwum może otwierać się dłużej. Przycisk Anuluj pozwala przerwać otwieranie.

Nie trzeba importować wiadomości do nowego konta ani podawać hasła dawnej skrzynki. Aby wybrać inne archiwum, użyj Zamknij archiwum i wróć do ekranu początkowego. Nazwę przycisku zobaczysz po najechaniu na jego ikonę.

Znajdź wiadomość

Po lewej stronie wybierz pozycję z listy Foldery. Strzałka obok nazwy rozwija podfoldery. Kliknij wiadomość na liście, aby przeczytać jej treść. Kolejność według daty zmienisz przyciskiem Najnowsze lub Najstarsze. W wąskim oknie przycisk Wróć do listy prowadzi z treści do listy wiadomości.

Jeśli nie pamiętasz folderu, wpisz słowo w polu Szukaj w nadawcy, temacie i treści. Zacznij od nazwiska, fragmentu tematu albo charakterystycznego słowa z wiadomości. Polskie znaki nie są wymagane: wpisanie „lodz” pozwala znaleźć także „Łódź”. Przy wielu dopasowaniach dodaj kolejne słowo. Program pokazuje najwyżej 1000 najnowszych wyników.

Przy pierwszym otwarciu trwa przygotowanie danych wyszukiwania, oznaczone jako Indeksowanie z procentem postępu. Możesz już czytać pocztę, ale wyniki obejmują przygotowaną część archiwum. Poczekaj na Archiwum gotowe, zanim uznasz, że wiadomości nie ma. Komunikat o wyszukiwaniu w bieżącym folderze oznacza ograniczenie do nadawcy i tematu w tym folderze.

Dane wyszukiwania zawierają tekst wiadomości i są zapisywane oddzielnie na komputerze. Na ekranie początkowym możesz użyć Pokaż folder lub usunąć je przez Usuń, a następnie Usuń dane. Nie usuwa to PST ani zapisanych załączników. Więcej wyjaśnia opis prywatności aplikacji.

Zapisz załącznik

Załączniki znajdziesz pod treścią wiadomości. Kliknij Zapisz przy wybranym pliku i wskaż miejsce na dysku. Przy kilku załącznikach możesz użyć Zapisz wszystkie i wybrać folder. Wtedy istniejące pliki nie zostaną nadpisane; nowa kopia otrzyma w razie potrzeby nazwę z numerem.

Przycisk Otwórz uruchamia załącznik w przypisanym programie Windows i tworzy kopię tymczasową. Do zachowania dokumentu na później służy Zapisz. Nazwy przycisków przy załączniku pojawiają się po najechaniu na ikony.

Co zrobić, gdy plik nie otwiera się?

• Brak dostępu do pliku: zamknij Outlooka, sprawdź podłączenie dysku i uprawnienia do odczytu, a potem kliknij Spróbuj ponownie.
• Ta wersja nie obsługuje tego rodzaju pliku: sprawdź rozszerzenie i użyj Wybierz inny plik. Obecna wersja nie obsługuje plików OST, MSG i MBOX. Zobacz różnice między OST a PST.
• Nie można odczytać tego pliku: sprawdź, czy kopiowanie zostało zakończone, i spróbuj kopii zapasowej. Obecna wersja Archiwum Poczty nie naprawia uszkodzonych plików.

Jeśli problem dotyczy jednej wiadomości, spróbuj innej lub wybierz inny folder. Część korespondencji może pozostać dostępna. Obecna wersja nie oferuje jeszcze eksportu wiadomości do innych formatów — jeśli go potrzebujesz, daj nam znać. Dodatkowe odpowiedzi znajdziesz w pytaniach i odpowiedziach.

Archiwum Poczty nie jest produktem Microsoft ani nie jest z nim powiązane.